Proporcinando experiências

No dia 25 de novembro de 2010, aconteceu o evento Colours Fest no Clube Esportivo da Penha, organizado pelo grupo NEXT Eventos composto por alunos do 4ºsemestre do curso. O Evento teve início às 19h30 e término às 0h.

A organização do evento foi muito bem feita, tudo que tinha era de acordo com o tema, os espaços, a decoração do local, as comidas, até mesmo a idéia de cada um ir com uma blusa colorida, sem poder ir de branco ou preto. Foi tudo muito bem planejado deixando uma experiência para os convidados com o momento único que foi vivenciado ali.

Inauguração AM Stile

No Dia 30 de novembro, ocorreu a inauguração da loja de uma grife italiana chamada AM Stile, uma empresa sócia da qual eu trabalho, localizada na Av. 9 de julho. O Evento ocorreu das 10h às 22h e foi somente para convidados com nome na lista. Cheguei no local às 8h para assim poder ver o que deveria ser feito. Houve toda uma divisão para saber quem iria fazer o que, pois deveria ter pessoas na recepção, no caixa, e também no auxílio das atividades que teriam no Evento. Procurei circular bem pelo evento e fazer um pouco de tudo, mas o meu lugar mesmo era organizar o desfile e cuidar para que tudo desse certo.



Fachada da Loja

O desfile estava programada para às 17h, porém com atrasos de modelos e arrumação de maquiagem e cabelo, veio acontecer às 18h30. Foi a parte mais corrida do evento, pois só estando nos bastidores para saber a correria que é, é roupa para um lado, sapato para o outro, mas no fim tudo ocorreu muito bem e foi um grande sucesso, tanto que quase todas as peças foram vendidas após o desfile. Além disso, participei da organização do Evento e fiquei responsável pela locação de utensílios para o evento, a realização de chocolates personalizados, e da parte de som que seria necessário.

Para que tudo ocorresse melhor e mais organizado, fizemos um escopo do projeto para saber exatamente o que deveria ser feito e tive contato com alguns deliverables como o contrato de locação de materias. Na semana que antecedeu o evento, fizemos um check-list para listar tudo que estava pronto e o que ainda estava faltando.

Espaço Zen em Eventos

Tudo começou com uma AACC chamada Espaço Zen em Eventos, e acabou com um ótimo evento sobre a Cultura Indiana realizado por alunos dos quatro semestres do curso de Eventos.

O Evento ocorreu no dia 27 de novembro, em duas salas da Universidade que foram separadas para nós. Teve como atrações, danças, uma pessoa que nos passasse um pouco da cultura Indiana, massagens entre outros. Chegamos ao local às 7h30 da manhã e todo mundo ajudou no que podia. O propósito do Evento era para que pudéssemos ter um dia para relaxar e saber como criar um espaço em grandes eventos para que as pessoas no meio da correria possam relaxar um pouco.



Fotos do Evento

Das atividades, participei principalmente da arrumação das salas e da organização da mesa de frutas que montamos, e o legal foi que todo mundo estava disposto a ajudar no que pudesse ocasionando o sucesso do Evento.



Arrumação das Salas

Arrumando mesa de frutas

Mexendo com todos os sentidos, o Espaço Zen foi um Evento que proporcionou uma experiência para cada um que esteve ali, proporcionando um aprendizado de uma cultura tão rica como a Cultura Indiana. Espero que o próximo seja tão bom ou melhor como esse foi.

Todos de Indianos

21ª Bienal do Livro de SP

Entre os dias 12 e 22 de agosto, ocorreu no Pavilhão de Exposições do Anhembi, a 21ª Bienal Internacional do Livro. Organizada pela Reed Exibitions Alcantara Machado, líder no mercado de feiras da América Latina, a Bienal do livro reúne as principais editoras, livrarias e distribuidoras do país.

Fiquei em um estande próprio da empresa onde trabalho que estava localizado no corredor H, o principal corredor. No estande, apresentava os livros da nossa editora para os clientes e fazia distribuição de brindes. Durante a semana, percebi muitas escolas circulando pelo pavilhão e nos fins de semana é que ia mais o público com suas famílias.



Crachá de Expositor



Os patrocinadores da bienal eram a submarino, empresa do ramo virtual, e Volkswagen, do setor automobilístico. É interessante se perguntar por que empresas assim foram os principais patrocinadores da Bienal. Por se tratar de um Mega-Evento, que acaba gerando uma grande demanda, os patrocinadores que são selecionados pelos organizadores do Evento. Portanto, são escolhidos patrocinadores que podem agregar valor positivo ao evento, mas principalmente, associar uma marca a um Evento como a Bienal, que está envolvido com um projeto cultutal que é a Lei Rouanet, é agregar valor principalmente à sua marca e também poder ter incentivos fiscais.

Uma coisa que percebi é que muitas pessoas paravam no nosso estande para pedir informações, a maioria das vezes, nós indicávamos para eles irem até o balcão de informações, logo na entrada do evento, mas quando vi o balcão percebi a dificuldade das pessoas em localizá-lo, pois ele era somente um quiosque com um ponto de interrogação como referência e no meio de tanta gente, era praticamente impossível enxergá-lo. O certo era dar um maior destaque à esse local para que assim, houvesse um número menor de pessoas perdidas em um local tão grande.

. Bibliografia:

- http://www.bienaldolivrosp.com.br

Estágio FOIL

Em junho de 2010 fui selecionada pela empresa FOIL para estagiar na área de eventos da empresa. Lá ocorre um evento por mês chamado Cultura Humanista, um curso que tem duração de 10 horas divididas entre um sabádo e um domingo do mês, com intervalos de coffe-break e almoço. Os dois primeiros que participei, tive supervisão da minha chefe, mas já nos outros levei o evento sozinha. Não é algo muito complicado, mas que necessita de toda uma atenção para que nada ocorra errado. Na semana do Evento, eu faço um check-list para saber o que é preciso ser comprado. Nos dias do evento, chego da empresa bem cedo para organizar tudo para a recepção dos alunos, desde fazer café até supervisionar os banheiros. Também faço a recepção do Evento e junto com o professor do curso, organizo os horários de intervalo e de almoço. O almoço fica por conta dos alunos, eles tem cerca de 2 horas para ir e voltar, mas o coffe, também sou eu que organizo para eles. Quando acaba o Evento, faço um relatório para comparar uma edição do outro e ver o que é preciso melhorar.

Cartaz do evento enviado aos alunos por email

COPA 2014 - Natal e Curitiba

Fizemos um estudo para saber como essas cidades que vão sediar a Copa de 2014, estão se preparando para receber tamanho Evento. Como está sendo a demanda turística para tais cidades. Em relação a Curitiba, os esforços não serão tão grandes, afinal Curitiba já possui uma estrutura de hospitalidade, inclusive no transporte. Eles só terão que mexer no estádio do Clube Atlético Paranaense, a Arena da Baixada. O estádio já é considerado um dos mais modernos do Brasil, mas terá algumas mudanças devido às exigências da FIFA.

Projeto para o estádio Arena da Baixada

Já em relação à Natal, além do Estádio do Machadão que terá de ser demolido para a construção da Arena das Dunas, a cidade sofre com a deslocação dentro da cidade e para chegar à cidade. Dentro do projeto também está incluído a construção de um novo aeroporto, e um projeto chamado Projeto de Modernização e Expansão do Sistema de Trens Urbanos de Natal, para melhorar a descolação dentro da cidade. 

Projeto para o futuro estádio de Natal - Arena das Dunas

Esse estudo foi muito bom para entender como cada cidade está se preparando, afinal para a realização de um Mega-Evento como a Copa do mundo, que gera uma enorme demanda turística, é preciso um grande planejamento para que ocorra tudo nos conformes.

Planejando e Organizando um Evento em Paranapiacaba

No dia 6 de novembro de 2010, foi organizado uma visita técnica ao distrito de Paranapiacana, localizado no município de Santo André. O propósito da visita era entender como é organizado um evento ou um mega-evento, em uma cidade que foi tombada pelo patrimônio histórico. Em Paranapiacaba ocorre o Festival de Inverno todo ano, que acaba geranda uma grande demanda em todo o distrito onde todos os moradores se mobilizam para receber os visitantes. Porém, como não é permitido "mexer" muito no local, acaba gerando algumas dificuldades para a montagem do Evento.

Explicação da profª Malu

Paranapiacaba

Paranapiacaba

Alunos em um dos locais que acontece o Festival de Inverno

O distrito é um ótimo local para receber Eventos, porém devido a esse motivo do patrimônio histórico, é preciso um grande planejamento para realizá-los, pois a cidade possui muitas dificuldades, como por exemplo, de eletricidade, para se ralizar um evento lá, seria preciso levar geradores, pois a cidade à noite é bem escura.

De baixo de chuva e bastante frio, conhecemos os principais pontos do distrito nos quais ocorrem o Festival de Inverno e entender bem como é o planejamento de um evento em um ótimo local ótimo para receber eventos porém tão necessitado de mudanças para o mesmo.

Festival NIPO-BRASILEIRO - Maringá - PR

Entre os dias 4 e 12 de setembro ocorreu o 21º Festival Nipo-Brasileiro, realizado na Associação Cultural e Esportiva de Maringá (Acema). Esse festival é o segundo maior evento de Maringá, terceira maior cidade do estado do Paraná que está entre as cidades brasileiras que mais preservam a tradição e cultura japonesa, e recebeu um público de aproximadamente 100 mil visitantes. Esse evento foi criado para manter as tradições japonesas e divulgar ao público a cultura nipônica. O Festival reuniu a arte, cultura e também a melhor gastronomia japonesa.

 O ingresso para o Evento custava R$7,00 por pessoa e crianças e pessoas acima de 60 anos não pagavam.Uma parte do Evento possuia um circuito para seguir sendo que no começo estavam estandes de várias marcas de carros como Toyota, no meio tinha um galpão que apresentava toda a arte japonesa, desde Origamis até cultivação de diversos Bonsais.O fim do Evento saia em uma grande área onde estavam o palco e a praça gastronômica. No palco estavam tendo diversas apresentações como grupos de danças e cantores da cultura nipônica.

Desfile de escola de sampa feito de Origami

O interessante do Evento foi que os visitantes podiam interagir com alguns tipos de artes. Eu mesma, por exemplo, aprendi a fazer uma dobradura de cisne, famoso Origami, e também os próprios organizadores do evento eram japoneses, mostrando como uma outra cultura organiza um Evento. Foi tudo muito bonito, não é a toa que haviam muitos visitantes. O único problema que identifiquei foi o estacionamento, o local era bem espaçoso porém, os visitantes estavam estacionando de qualquer jeito, alguns ocupando 2 vagas, o que acabou gerando a falta de lugar para estacionar. Para solucionar o9 problema deveria ter alguns funcionários monitorando os motoristas para assim todos poderem estacionar e curtir o Evento sem perder tempo com algo tão simples. 

Fazendo Origami

. Bibliografia:

- http://www.festivalnipobrasileiro.com.br

Evento como Ação Promocional

Durante todo o mês de outubro, o MASP (Museu de Arte de São Paulo), realizou um evento chamado Revelarte, o MASP nas ruas, cuja finalidade era levar réplicas de quadros expostos no museu para as ruas de São Paulo. O intuito desse evento era chamar a atenção das pessoas para conhecerem o Museu e quebrar um pouco a rotina das pessoas que circulam pela cidade. Os quadros estavam dispostos em uma área de 1,5km de raio e torno do museu.



Mapa do Evento

Para quem estava à procura dos quadros, esse evento acabou se tornando algo divertido, e para quem estava andando por essas ruas, algo que despetou curiosidade. Uma idéia para se entender bem a utilização de um Evento como ação promocional afinal, o propósito era trazer mais visitantes para o museu.

. Bibliografia:

- http://www.masp.art.br/masp2010/revelarte.php 

Semana de Turismo - O Evento

A 8ª Semana de Turismo e Hospitalidade da Unicid ocorreu do dia 16 ao dia 19 de novembro, no saguão e no auditório do bloco alfa da faculdade. No primeiro espaço, ocorreu as exposições das empresas patrocinadoras do Evento e no segundo palestras programas para cada dia de evento.

A empresa Novo Estilo Viagens e Turismo, a patrocinadora que captamos, teve seu espaço montado e divulgado durante todos os dias do evento.

No estande, distribuimos alguns produtos como revistas e cartões de visitas e explicávamos para os visitantes do que se tratava o nosso estande. Também montamos dois recipientes com doces para assim chamar a atenção do público.

No terceiro dia de Evento, dia 18 de novembro, tivemos a visita da nossa patrocinadora Edy, que assistiu a uma palestra e ficou muito contente com o trabalho que produzimos. O propósito do Evento era a captação de recursos, e assim conseguimos captar a agência Novo Estilo Viagens e Turismo.

No dia 19 de novembro, último dia, a Semana foi encerrada com a apresentação de um grupo de capoeira. Depois disso, começamos a desmontar tudo e começou o pós-evento, guardar tudo de material, contagem do que sobrou mos materiais impressos e assim vai.

Captação de Recursos - Semana de Turismo

A 1ª parte do nosso projeto integrado era a captação de recursos para a Semana de Turismo e Hospitalidade da Universidade, poderia ser captado patrocinadores ou até atrações para o Evento. Para que o mesmo acontece foi elaborado uma Carta-Patrocínio. Nesse documento, foi montada a proposta para apresentar aos possíveis patrocinadores, no qual explicava o que era a Semana de Turismo, falando um pouco da Universidade e quais as vantagens e interesses para o patrocinador investir no evento por meios das cotas de patrocínio que montamos.

Apresentamos esse documento para a empresa Novo Estilo Viagens e Turismo, indo até o local e falando com a Edy, que é a agente de viagens da empresa, e a cota de patrocínio foi negociada para assim fecharmos com ela para ser uma das patrocinadoras do Evento.



Logo Patrocinador

Cota Fechada:

- 10 Camisetas com logo do patrocinador;
- Estande de 2mx3m;
- Cartões de visita;
- 1 Banner para exposição;
- Revistas do patrocinador para o estande;
- Acesso à palestras;

10 Minutos para a próxima Ação

VERBO RIR

Significado do Verbo

Demonstrar alegria, prazer, divertimento, ironia, etc; com expressão facial e som, característicos.

Idéia Chave

A Idéia do Evento é proporcionar 10 minutos descontraídos para que os espectadores possam ter um pouco de diversão e esquecer por um instante dos problemas pessoais. Transmitiremos o verbo escolhido através de sensações utilizando alguns dos cinco sentidos para proporcionar experiências memoráveis.

Sinopse

Em nosso evento tentaremos fazer com que a experiência seja transmitida para todos, por isso trabalharemos com mais de um sentido afinal, como já estudamos cada pessoa capta a idéia com o sentido que para ela é melhor perceptível. Para entreter focamos na idade média da sala. Nosso intuito é decorar a sala de um modo divertido e nos apresentarmos de modo diferente seja com fantasias ou estilo brega. Porém, nada disso estará visível para quem entrar na sala, pois queremos passar idéias contrárias cobrindo o nosso vestuário com capas pretas e escondendo a decoração. No momento certo a começar o evento, revelaremos nossa intenção onde ainda nossas vozes estarão diferentes. Após, trabalharemos o primeiro sentido que será do tato. Faremos isso gerando cócegas nos espectadores. Em seguida vem o paladar que será trabalhado por meio de uma guloseima denominada “dentadura”. Após mostraremos um vídeo no qual terão as fotos enviadas pelos colegas e por fim os faremos receber uma surpresa que irá trabalhar o sentido da audição e da visão.

Timing

               A equipe estará dividida em duas. Duas meninas irão trabalhar no entretenimento da sala e as outras duas nos bastidores. As do entretenimento estarão em ação com a sala durante todo o tempo. As duas dos bastidores se dividirão em distribuir para a sala as guloseimas, o objeto do tato e a surpresa final. Essas também prepararão o vídeo para passar. O vídeo terá entre 2 a 3 minutos e as outras atividades durarão o resto dos 10 minutos.

Programa Jô Soares

Por meio da Visita Técnica a gravação do Programa do Jô, foi possível distinguir bem um Evento de um Pseudo-Evento.

Para a gravação do programa, há todo um planejamento para que tudo ocorra bem programado, a montagem do palco, os intervalos e até mesmo a platéia que colabora muito para o sucesso da gravação. Alí na hora é somente a platéia que presencia tudo que está acontecendo, portanto essa gravação trata-se de um Evento.

Alunos e Professor Rinaldo antes de entrar no estúdio de gravação

Já a exibição do programa na televisão, trata-se do Pseudo-Evento, pois agrega uma massa muito maior de telespectadores, sendo somente o programa e não toda a organização para que o mesmo fosse gravado e exibido na televisão.

Clipping Eletrônico - Disciplina Planejamento de Eventos

Trabalho requisitado pela profª Malu no qual fizemos um clipping eletrônico sobre o evento Fórmula Indy, circuito que ocorreu nas ruas de SP. As matérias colocadas foram retiradas dos sites saopauloindy300.com.br, g1.com e R7 notícias. Foram colocados os nomes de todos os pilotos e equipes que participaram do evento, calendário dos circuitos, o regulamento da Fórmula Indy e matérias comentando da audiência do evento, da vistoria do prefeito da cidade de São Paulo em relação ao trecho da corrida e do vencedor do circuito de São Paulo. Enfim, várias matérias postadas nos sites citados comentando em relação ao circuito da Fórmula Indy em São Paulo, tantos prós quanto contras. A importância de saber fazer um clipping é que assim você se mantém informado sobre as tendências que estão acontecendo no país e no mundo ou de um evento importante.

Preparação do evento no Anhembi

Will Power - Vencedor do circuito em SP

Comentário do grupo sobre o evento Fórmula Indy

A Fórmula Indy é um evento com um planejamento imenso, pois não É fácil realizar um evento desse porte na cidade de São Paulo, porém foi preciso de muito tempo para poder ser realizado. Teve que existir um planejamento do pré-evento bem antes da data prevista para o acontecimento trans-evento. O MESMO mexeu com a estrutura da cidade de São Paulo, mudando o trajeto do transito, pois a caótica Marginal Tietê virou “parte” do trajeto da corrida. Porém não exigiu a construção de nada e somente a adaptação de certos locais da cidade para a sua realização. A mão de obra foi muito grande também, pois o Anhembi que geralmente é usado para os desfiles de Carnaval teve de ser totalmente adaptado para a Corrida. COMO TODO EVENTO REALIZADO, HÁ OS SEUS PRÓS E OS CONTRAS. A FÓRMULA INDY FOI UM MEGA EVENTO QUE EXIGIU A MONTAGEM E A PREPARAÇÃO DE UMA SUPER ESTRUTURA NA CIDADE DE SÃO PAULO. O SAMBÓDROMO POR EXEMPLO TEVE DE SER ADAPTADO DE UM DIA PARA O OUTRO PARA RECEBER OS CARROS DA INDY E ESSE FATO FOI ALGO MUITO BOM, POIS TROUXE UMA ÓTIMA IMPRESSÃO AOS PILOTOS EM RELAÇÃO À ATENÇÃO QUE FOI DADA AO EVENTO. EM RELAÇÃO À INTERDIÇÃO DA MARGINAL TIETÊ E DAS RUAS AO REDOR DO ANHEMBI, ACABOU CAUSANDO TRANSNORNOS PARA OS PEDESTRES QUE CIRCULAM NA REGIÃO DO ANHEMBI. O EVENTO EM SI FOI UM SUCESSO E TROUXE DESENVOLVIMENTO PARA A CIDADE, POIS TROUXE PUBLICO DE FORA E ISSO MEXE COM A ECONOMIA DO LUGAR, COM O FAMA DO LUGAR, PODENDO TRAZER BENEFÍCIOS FUTUROS!

A importância das cores para um evento

PENSAMENTO CRIATIVO

Festa 5 elementos

Lançamento site Ellen Jabour (2007) – Hípica – Lounge “Água”

- Qual o Ponto Focal?

Nesse lounge o ponto focal foi o tema “ÁGUA”. Ele está representado pela luz azul que reflete bem o ambiente com a decoração branca, passando uma tranqüilidade ao olhar para a foto.

- Quais os objetos/adornos utilizados no evento?

As cortinas transparentes, os pufes, os saquinhos de plástico com água pendurados no teto, as luzes ambientes e objetos de decoração.

- Qual a cartela de cores?

A principal cor da decoração é o branco que foi utilizado para poder refletir a cor azul da luz e assim passar bem o significado do tema “ÁGUA”, em contraste com o chão que está preto (escuro).

OBSERVAÇÕES DAS FIGURAS  

·        Charme

·        Gosto feminino

·        Desejo

·        Consumismo

·        Cores fortes

·        Conforto

·        Vaidade

·        Delicadeza

·        Altura

·        Prazer

A imagem acima poderia ser substituída por outra imagem de qualquer objeto de consumo feminino que gera desejo de ser comprado e prazer de tê-lo adquirido.

·        Miséria

·        Situação do mundo

·        Mudança de visão

·        Fome

·        Solidão

·        Agonia

·        Pena

·        Sentimento de fazer algo

·        Pobreza

·        Tristeza

A imagem acima poderia ser substituída por imagens da situação real do mundo e não somente o lado bonito. Por imagens que mostrem os problemas ao nosso redor e que gerem um sentimento de querer fazer algo pela humanidade. 

PSICODINÂMICA DAS CORES

Análise das Figuras

- Mensagem Literal: Liberdade

- Cor predominante: Azul

- Conotação ou Denotação? Conotação: passa a sensação de querer voar, de arranjar um lugar calmo para ficar com a família e ter contato com a natureza.

- Textura: Áspera (areia); líquida (mar)

- Odor: mar

- Paladar: sal presente no sal e na areia

- Ritmo/Movimento: Ondas no mar e ave voando.

- Mensagem Literal: Miséria

- Cor predominante: Tons pastéis

- Conotação ou Denotação? Conotação: passa a sensação de pobreza e miséria e os sentimentos de querer fazer algo para mudar a situação mundial e de cuidar da criança.

- Textura: Áspera (areia); Liza

- Odor: ------

- Paladar: ------

- Ritmo/Movimento: Criança andando no deserto

- Mensagem Literal: Natal e fofura.

- Cor predominante: Branco

- Conotação ou Denotação? Denotação: Simbolizam o Natal que envolve todas as pessoas inclusive os bebês que estão com gorro de papai Noel.

- Textura: Macia e liza

- Odor: Cheiro de bebê

- Paladar: ------

- Ritmo/Movimento: Bebês deitados na cama e se mexendo.



Comparação da cor em comum das imagens

Não há uma cor em comum entre as imagens e sim os tons que são tons claros, portanto, convergentes. O foco foi colocar imagens com crianças. São imagens divergentes, pois cada uma representa algo. A primeira é uma imagem mais viva com uma cartela de cores bem variada. A segunda possui cores mais neutras e a terceira há um contraste do branco com o vermelho para representar o Natal.

Visita Técnica - MAC

Visita técnica realizada ao Museu de Arte Contemporânea da USP


Descrição da atividade

O museu está localizado no terceiro andar do pavilhão Accilo do Parque do Ibirapuera, no local existe mais de uma exposição, mas a em discussão chama-se "Cidades Imaginadas". Essa exposição trata-se apenas  de uma sala dentro do museu, em um imenso silêncio, com luzes baixas, chão de cor clara, paredes ilustradas com painéis com imagens de forma retangulares alguns com cores quentes e fortes, mostrando a arte suburbana, outros em preto e branco, mostrando a arquitetura, as pessoas, o trânsito, prendendo a atenção de quem olhasse. Todos tentam entender o que realmente existe ali, pois as imagens podem ser lidas separadamente ou em conjunto, mostrando diferentes ângulos de uma mesma cidade. Nas imagens se observássemos bem existiam outdoors com montagens que o próprio fotógrafo fez. Existiam também pequenos quadros retratando diferentes lugares, com pessoas de diferentes classes sociais, abaixo dos quadros encontrávamos cadernos com algumas perguntas, para as pessoas responderem, eram as respostas que nos dava noção de como uma cidade como a de São Paulo pode conter tantas diferenças como de raças, culturas, classes sociais, costumes, todos os pequenos retratos estavam ligados a um mapa para identificarmos exatamente de onde era aquela foto.

Críticas e sugestões

Infelizmente existia uma grande deficiência na divulgação da exposição, tanto para o público quanto para os funcionários do parque que forneciam informações sobre os eventos que estavam acontecendo. Não existia sinalizações dentro do parque para os visitantes, a exposição era no terceiro andar de um prédio desativado, mais um motivo para ter uma mega divulgação do evento, pois o fato do prédio estar desativado assusta o público quando chega.

Seria necessário criar sinalizações dentro do parque e até mesmo treinar os funcionários para que esses pudessem informar os visitantes. Também seria uma boa idéia criar um mapa do parque Ibirapuera e distribuí-lo a quem necessitasse nas entradas do parque e nos locais de informação para não perder muito tempo procurando os locais sem saber exato par aonde ir.

Fotos da Exposição e folheteria do Evento

PI 1º semestre - Evento Beneficente Lar Batista

No 1º semestre do curso, meu grupo chamado Arrazo Eventos, planejou no papel um Evento Beneficente para a entidade Lar Batista - unidade Liberdade.

Logo Arrazo Eventos

Segue resumo da carta-proposta

I - APRESENTAÇÃO

A Empresa

A Arrazo Eventos é uma empresa que atua há seis anos no mercado, realizando eventos de pequeno, médio e grande porte, para diversas instituições, sempre com bons resultados e elevada satisfação dos clientes. Através de um atendimento personalizado, a nossa equipe acompanha cada etapa, desde uma reunião para saber a necessidade do cliente, o planejamento, desenvolvimento técnico das partes do evento até uma reunião pós-evento, onde conseguimos comprovar que a nossa equipe conseguiu atender a tudo o que foi proposto.

  

Missão

Arraso Eventos foi criada com a proposta de atender o mercado de eventos, o qual a cada dia cresce mais, onde todos os dias fazemos de tudo superar a expectativa de nossos clientes. Com uma estrutura diferenciada de forma que tenham acontecimentos extraordinários, sem fugir da necessidade do cliente. Fazendo com esse se sinta em um momento único, onde faça parte dessa nova experiência, se desligando do mundo, para vivenciar esse evento. Seja casamento, aniversário de 15 anos, bodas, feiras, qualquer evento sempre contamos com uma mega estrutura para que possamos superar as expectativas dos nossos clientes. Toda essa estrutura, foi conquistada durante os anos de experiência e parcerias que fizemos ao longo desses 6 anos na atuação do mercado, Alguns de nossos parceiros são: TAM, CVC, FORMATURISMO, BUFFET MEDITERRANEO, GOLDEN HOUSE, entre outros.

 Visão

Ser a melhor empresa referenciada e conceituada na área de eventos, em nível local e regional.

II – ENTENDIMENTO (PROPOSTA)

 A partir da reunião feita com a Instituição Lar Batista que abriga crianças e adolescentes de 0 a 18 anos, foi notado uma necessidade de recreação e diversão para as crianças. O objetivo é levar a esse local, doações de alimentos e uma doação de atenção. A doação de alimentos será feita para a Instituição por meio de arrecadações e a doação de atenção será o próprio evento realizado. O evento pretende proporcionar um dia de diversão e entretenimento para as crianças que vivem na Instituição. O evento terá duração de 4 a 6 horas, dependendo da necessidade do cliente e, ao decorrer dessas horas serão feitas diversas atividades de recreação com limitações para cada grupo de idade e atividades que envolvam todas as crianças, tudo sobre encargo dos realizadores do evento e também dos recreadores que forem selecionados no dia. Terá também alimentos e bebidas que serão oferecidos ás crianças, padrinhos, colaboradores, funcionários da instituição e convidados, durante todo o tempo por meio de serviços oferecidos pelo Buffet contratado. Há também a intenção de levar pessoas de fora da Instituição para realizar um “apadrinhamento”, no caso seria uma pessoa (padrinho) por criança ou se houver disponibilidade um casal por criança, através da doação de brinquedos para/com as crianças. Tudo será realizado no próprio espaço da Instituição. Nela será montada toda a estrutura necessária para a realização do evento, desde os setores de entretenimento e recreação até os setores de alimentação.

Planejamento do PI - Profª Malu

PLANEJAMENTO DO EVENTO

INTRODUÇÃO

A instituição escolhida como cliente para a realização do Evento se chama Lar Batista de crianças, unidade Liberdade. O Lar Batista de crianças é uma entidade social sem fins lucrativos que presta atendimento a crianças e adolescentes desde 1941, ano que foi fundada a Instituição.

O evento se trata de um dia de recreação e entretenimento com o tema de “Saindo da Rotina”.  O principal objetivo a ser alcançado é levar para a Instituição pessoas de fora para realizarem um “apadrinhamento” com as crianças por meio da doação de um brinquedo ou roupas, dependendo da necessidade de cada uma, a ser realizado no dia do Evento. A parte de recreação e entretenimento foca nas atividades que serão realizadas para e com as crianças e tem o objetivo de proporcionar um dia diferente do cotidiano de cada uma. O evento será realizado no dia onze de setembro de dois mil e dez. Será realizado no sábado, pois as crianças realizam outras atividades nos dias da semana. Foi escolhida essa data pelo motivo de ser um mês antes do dia das Crianças e a instituição já possuir um cronograma para essa data. O evento será realizado no próprio espaço da Instituição sendo assim, todo o material utilizado no dia será levado para lá.

Além das atividades de recreação e entretenimento, o evento também disponibilizará de um serviço de recepção, segurança, alimentação, colaboradores, montagem e até atividades que serão feitas com os adultos que estiverem presentes. O número de pessoas que presenciaram o evento se divide entre as pessoas da Instituição, as crianças que moram na Instituição, as pessoas que serão convidadas para realizarem o “apadrinhamento” das crianças e toda a equipe envolvida na organização e realização do evento.

ATIVIDADES DE RECREAÇÃO E ENTRETENIMENTO COM AS CRIANÇAS:

Insiste em realizar diversas atividades que proporcionem diversão e alegria para as crianças. Essas atividades estarão espalhadas em todo o espaço do evento. Terão atividades direcionadas conforme a idade das crianças e atividades para todas participarem.

Pintura Facial: Será disponibilizado para as crianças um portfólio com diversos desenhos onde cada uma escolhe a que quiser desenhar em seu rosto. Essa atividade será realizada por um (a) recreador (a) e será oferecida durante todo o período do evento com alguns intervalos.

Material necessário: Tintas especializadas, pincéis.

Escultura de balão: Um (a) recreador (a) estará fazendo diferentes esculturas de balão para as crianças.  Essa atividade será oferecida durante todo o período do evento com alguns intervalos.

Material necessário: Bombinha de ar, balões próprios para essa atividade.

“Oficina da Criatividade”: Será um espaço de diversão e aprendizado onde as crianças se direcionarão para realizar atividades como pintura de papel, esculturas com massinha entre outras. Essa atividade será oferecida durante todo o período do evento com alguns intervalos e terá como responsável duas pessoas que estarão no local para auxiliarem as crianças. Essas pessoas podem ser da própria Instituição.

Material necessário: Massinha, papel, lápis de cor, canetinha entre outras. (ainda serão estipuladas as brincadeiras para essa atividade).

“Cantinho do Cinema”: Será um espaço reservado do local onde estarão passando filmes infantis para as crianças. Pode ser considerado um espaço para descanso. Nesse local terá uma pessoa que ficará responsável, podendo ser uma pessoa da própria Instituição.

Material necessário: Televisão, DVD, filmes, pufes e tapetes.

Obs.: Os filmes a serem passados serão escolhidos pelos responsáveis da Instituição.

“Kids Dance”: Em um local reservado da Instituição, estará tocando diversas músicas para as crianças dançarem e se divertir com diferentes acessórios que normalmente são utilizados em festas, por exemplo, plumas. Nesse local terá um recreador que será responsável para entreter as crianças.

Material utilizado: Som, diferentes acessórios de festa.

Obs.: As músicas a serem tocadas serão escolhidas pelos responsáveis da Instituição.

Brinquedos: Serão levados para a Instituição alguns brinquedos para as crianças interagirem, por exemplo, brinquedos Infláveis.

Obs.: Essa atividade ainda será confirmada, pois depende de serviços terceirizados que serão oferecidos pelo Buffet selecionado para a realização do evento.

*Obs.s: Todos os recreadores estarão caracterizados com algo diferencial para poderem ser identificados; Ainda serão estipuladas mais atividades depois da reunião que será realizada com a Instituição.

ALIMENTAÇÃO

O serviço de alimentos e bebidas será focado no gosto infantil. Será oferecido um cardápio variado, porém com foco nas crianças e o que elas gostam. Todo o serviço será feito por um Buffet. Serão montadas barracas que oferecerão as comidas e bebidas durante toda a duração do evento. As pessoas poderão se servir à vontade nessas barracas.

Comidas: Pipoca (salgada e doce); Cachorro-quente; algodão-doce; mini-pizza.

Bebidas: Água, refrigerante e suco.

*É possível a colocação de uma mesa de doces contendo pirulitos e balas no fim do evento ou será dado para cada interno uma sacola de lembrança contendo diferentes doces (pirulito, chiclete e bala).

RECEPÇÃO

Uma pessoa da própria Instituição estará na entrada do local com uma lista recepcionando tanto os convidados como as pessoas da própria Instituição.

MONTAGEM

Toda a estrutura do Evento será montada no próprio espaço da Instituição. A montagem se dividirá entre o Buffet e a organização do Evento. O Buffet montará a parte de alimentos e bebidas e uma parte das atividades de recreação e entretenimento (Brinquedos). A organização do evento montará todos os espaços de atividades que serão feitas no local: “Cantinho do Cinema”, “Oficina da Alegria”, “Kids Dance”.

DIVULGAÇÃO

Toda a divulgação do evento será feita dentro da Instituição para as crianças e também para as pessoas que serão convidadas. Serão convidadas as pessoas que estiverem dispostas a realmente irem ao dia do evento para realizar o “apadrinhamento” com as crianças.

Material necessário: Convites

SEGURANÇA

A Instituição oferece recursos para esse tipo de serviço, mas também serão contratadas pessoas especializadas para monitorar o evento e evitar problemas.

COLABORADORES

Os colaboradores são as pessoas que estarão dispostas a ajudar e contribuir em algo para o evento. São eles os convidados para o “apadrinhamento” das crianças, os funcionários da Instituição e os possíveis patrocinadores e parceiros. A instituição Lar Batista conta com a ajuda de diversas Igrejas Batistas do Estado de São Paulo, com a doação de pessoas físicas e jurídicas, com organizações não-governamentais e convênio com a prefeitura. Esses são os possíveis parceiros e patrocinadores que serão buscados para arcar com os recursos do evento.

O “APADRINHAMENTO” DAS CRIANÇAS

É o objetivo principal do evento. Buscar pessoas que estejam dispostas a irem ao evento e oferecer um carinho e afeto para as crianças da Instituição Lar Batista. Esse “apadrinhamento” será feito no dia do evento por meio da doação de algo. Cada criança terá um “padrinho” de quem receberá a doação. O propósito é levar uma lembrança para as crianças, mas que será dada por alguém que possa interagir com ela o evento inteiro, terá a atenção inteira voltada para a ela, diferente da atenção da monitoração que será coletiva.

DECORAÇÃO

Parte da decoração será feita pelo Buffet, que é a parte dos alimentos e bebidas. Às demais serão feitas por um grupo determinado de pessoas da própria instituição junto com o pessoal da Organização do Evento (Arrazo Eventos). A decoração será inspirada em enfeites infantis como, por exemplo, o uso de balões pelo local.

Obs.: Após a visita ao Local e os acertos com os responsáveis pela Instituição, será estipulada toda a decoração do espaço e o material necessário para a mesma.

DURAÇÃO DO EVENTO

O evento terá a duração de quatro horas, tendo começo às 14:00h e término ás 18:00h.

OUTROS

A Arrazo Eventos também irá buscar doação de alimentos para a Instituição e a doação de brinquedos e vestuários para a realização do “apadrinhamento” das crianças.

Parte do PI feito nas aulas da profª Daniela - Criação Visual do Evento.

 

Fotos da Instituição Lar Batista